I Kolding Havns Privatlivspolitik herunder, kan du læse hvordan og hvorfor vi anvender dine data. Det fremgår også, hvordan du kan gøre indsigelse, hvis du ønsker, at vi ikke behandler oplysninger om dig.
Som lejer, kunde eller f.eks. deltager i møder, projekter, besøgende på vores hjemmeside eller abonnent på vores nyhedsbrev, registrerer eller indsamler Kolding Havn oplysninger om dig.
Dataansvarlig
Kolding Havn, CVR 31014859, Jens Holms Vej 1, 6000 Kolding. Tlf. 7550 2066, [email protected]
Hvilke oplysninger har vi, og hvor har vi dem fra?
Hos Kolding Havn er det i høj grad relationer og den direkte kontakt mellem os, som skaber værdi. Vi registrerer derfor dine personlige (kontakt)oplysninger, når du fx har været i kontakt med os om lejemål, midlertidig leje af arealer, projekter, køb/indkøb, møder eller ansøgninger.
Det vil som udgangspunkt være dig selv, som leverer oplysningerne til os, fx i forbindelse med lejemål, møde, etc.
Vi registrerer typisk følgende oplysninger om dig:
- Navn
- Eventuel stillingsbetegnelse
- Virksomhed
- E-mailadresse
- Telefonnummer
Når du benytter vores hjemmeside, indsamler vi desuden oplysninger som fx den browser du benytter, din IP-adresse og hvilke sider du besøgte. Du kan læse mere om, hvordan vi indsamler disse oplysninger under ”Sådan håndterer vi cookies” på hjemmesiden.
Hvordan benytter vi dine oplysninger og hvorfor?
Kolding Havn har brug for dine (kontakt)oplysninger for at kunne yde vores services på havnen, sende informationer, varslinger, etc.
Vi benytter dine oplysninger til at sikre, at vi kan følge op på kontrakter og aftaler, planlægge møder, invitere til projekter og sende dig relevant materiale i form af nyhedsbreve eller invitationer til deltagelse i arrangementer og lignende aktiviteter.
Hvis du har foretaget et køb eller solgt en ydelse til os, benytter vi desuden dine oplysninger i vores bogholderi til at behandle din ordre, afsende/modtage faktura og modtage/foretage betalinger, mv.
Hvem deler vi dine oplysninger med, og hvorfor?
Kolding Havn deler som udgangspunkt ikke dine oplysninger med tredjepart, medmindre de har et lovmæssigt krav herom, typisk offentlige myndigheder. Vi har indgået databehandleraftaler med vores leverandører af de IT-systemer, som vi benytter til behandling af dine oplysninger, fx vores ERP-system.
Dine rettigheder
Som registreret har du iflg. lovgivningen en række rettigheder ift. hvordan dine personlige oplysninger benyttes:
- Oplysningspligt – vi skal fortælle dig, at vi behandler dine oplysninger. Jf. § 13 og 14
- Indsigtsret – du har ret til at se, hvilke oplysninger vi behandler om dig. Jf. § 15
- Ret til berigtigelse – du har ret til at få opdateret oplysninger om dig. Jf. § 16
- Ret til sletning – du har ret til, at vi sletter de oplysninger, vi behandler om dig. Jf. § 17
- Ret til begrænsning af behandling – du har ret til, at vi helt eller delvist ophører med at behandle data om dig. Jf. § 18
- Underretningspligt i forbindelse med berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling – du har ret til at vide, hvis der sker brud på datasikkerheden. Jf. § 19
- Ret til dataportabilitet – du har ret til at få en kopi af de data, vi behandler om dig. Jf. § 20
- Ret til indsigelse – du har ret til at gøre indsigelse mod en specifik behandling, vi foretager med dine data. Jf. § 21
- Ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering. Du har ret til ikke at blive underlagt en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, som har retsvirkning eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig. Jf. § 22
Hvis du ønsker at gøre brug af ovenstående rettigheder, kan du kontakte os via nedenstående kontaktoplysninger.
Generel sikkerhed
Vi har foretaget en lang række sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger. Vi gemmer kun dine oplysninger i den periode, som det kræves for at kunne levere de ydelser, du ønsker, og til de formål, som er beskrevet i denne Privatlivspolitik og til andre juridiske formål, hvortil vi er forpligtede til at gemme oplysningerne. Vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige til disse formål. Vi har indgået databehandleraftaler med alle de databehandlere, vi benytter – dette for at sikre os, at dine oplysninger behandles forsvarligt. Vi overfører desuden aldrig dine oplysninger til et land uden for EØS.
Kontakt os
Hvis du har spørgsmål til ovenstående, eller til vores håndtering af personlige oplysninger i øvrigt, er du velkommen til at kontakte os: Kolding Havn, Jens Holms Vej 1, 6000 Kolding. Tlf.: 7550 2066, [email protected], www.koldinghavn.dk
Sådan håndterer vi cookies
Kolding Havn bruger cookies for at forbedre din oplevelse på hjemmesiden. Nogle af disse cookies er nødvendige for, at en hjemmeside virker og bliver lagret i browseren. Vi bruger også andre cookies til at analysere og forstå, hvordan du bruger vores side. Disse bliver kun aktiveret med dit samtykke. Derfor kan du også altid vælge disse cookies fra, selvom det kan have en effekt på din oplevelse.